Организационный отдел администрации муниципального района Богатовский
Список подразделов
Утверждаю:
Глава муниципального района Богатовский
Самарской области ____________ Ю.А. Григоревский
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе
администрации муниципального района Богатовский
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел является структурным подразделением администрации муниципального района Богатовский (далее - отдел).
1.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется Главе муниципального района Богатовский, функционально – руководителю аппарата администрации муниципального района Богатовский.
1.3. В непосредственном (функциональном) подчинении начальника отдела находятся ведущий специалист, специалист I категории организационного отдела.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Самарской области, Уставом муниципального района Богатовский Самарской области, решениями Собрания представителей муниципального района Богатовский Самарской области, организационно-распорядительными документами администрации муниципального района, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации муниципального района Богатовский, Инструкцией по делопроизводству в Администрации муниципального района Богатовский и настоящим Положением.
2. Основные задачи
2.1. Организационное обеспечение деятельности Администрации муниципального района Богатовский.
2.2. Реализация информационной политики Администрации.
2.3. Обеспечение контроля за соблюдением федерального и регионального законодательства.
2.4. Организационное обеспечение условий для выполнения Регламента работы Администрации.
3. Основные функции
3.1. Организационное обеспечение проводимых Администрацией района мероприятий.
3.2. Осуществление подготовки и оформления документов, связанных с государственными наградами Российской Федерации, Самарской области, а также наградами Администрации муниципального района, ведение учета награжденных и организация вручения этих наград.
3.3. Оформление распоряжений, постановлений Администрации района.
3.4. Взаимодействие со средствами массовой информации, освещение деятельности Администрации муниципального района через СМИ.
3.5. Организация деловых встреч Главы муниципального района Богатовский, сходов (собраний) граждан с участием Главы муниципального района Богатовский. Подготовка ежегодного анализа поступивших в ходе обращений и осуществление контроля за их выполнением.
3.6. Подготовка поздравлений руководителям областных структур, руководителям предприятий, организаций, учреждений района, работникам Администрации, трудовым коллективам и гражданам района с юбилейными датами и профессиональными праздниками.
3.7. Ведение учета и хранение поступающих в Администрацию муниципального района нормативных актов, законодательных справочных материалов.
3.8. Подготовка на основании планов работы отделов, управлений, комитетов Администрации муниципального района сводных планов работы Администрации муниципального района на месяц, полугодие, год и представление их на утверждение Главе муниципального района.
3.9. Организация, контроля за выполнением решений вышестоящих органов государственной власти, постановлений, распоряжений Администрации района, решений Собрания представителей муниципального района.
3.10. Подготовка в адрес Главы муниципального района ежемесячного анализа и обобщения о ходе и нарушениях срока исполнения находящихся на контроле документов, о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан.
3.11. Обеспечение своевременного оповещения приглашенных лиц на мероприятия, проводимые Главой муниципального района, заместителями Главы.
3.12. Обеспечение контроля за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, жалоб граждан (письменных и устных), обобщение и анализ состояния этой работы в отделах, комитетах, управлениях.
3.13. Доведение до сведения Главы муниципального района информации о днях рождения руководителей областных структур, сотрудников аппарата администрации муниципального района, сельских и городского поселений, депутатов Собрания представителей муниципального района, почетных жителей района, руководителей предприятий, организаций и учреждений района.
3.14. Подготовка проекта номенклатуры дел и формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.15. Осуществление хранения законченных делопроизводством дел, подготовка их к сдаче в архив на постоянное хранение.
4. Права
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и функциями имеет право:
4.1. Получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.2. Привлекать, с согласия руководителя структурного подразделения администрации муниципального района, работников для подготовки проектов нормативных документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.
4.3. Вносить, в порядке инициативы, вопросы на рассмотрение Главы муниципального района, в том числе о поощрениях, наложении дисциплинарного взыскания за нарушение сроков исполнения находящихся на контроле документов и другие.
4.4. Возвращать авторам предоставляемые документы, оформленные без соблюдения требований действующего законодательства по делопроизводству.
5. Взаимодействие с другими подразделениями
5.1. Отдел решает свои задачи во взаимодействии со структурными подразделениями администрации муниципального района, сельскими поселениями.
5.2. Получает от отделов, комитетов, управлений администрации муниципального района, сельских поселений информационные материалы и данные, необходимые для функционирования отдела, представляет им необходимые аналитические, информационные и справочные материалы.
5.3. Совместно с руководителями структурных подразделений администрации муниципального района работает над совершенствованием должностных инструкций муниципальных служащих.
6. Ответственность
Отдел несет ответственность:
6.1. За невыполнение, либо ненадлежащее выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, постановлений (распоряжений) Администрации муниципального района Богатовский, указаний Главы муниципального района Богатовский, руководителя аппарата Администрации.
6.2. За нарушение действующего федерального и регионального законодательства.
6.3. За разглашение информации, предназначенной для служебного пользования. 6.4. За качество оформляемых документов и представляемых материалов.
7. Порядок организации и ликвидации
7.1. Реорганизация и ликвидация организационного отдела осуществляется постановлением Главы муниципального района.
Положение и Должностная инструкция начальника отдела
Вверх